Poítica de Privacidad

Desde Legaltech Institute, S.L. estamos comprometidos con el cumplimiento normativo y el respeto a la privacidad de los usuarios. Dentro de nuestro deber de transparencia, detallamos los tratamientos de datos personales que podemos llevar a cabo, así como los derechos que reconoce la normativa vigente.

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En caso de tener alguna duda o necesitar información adicional, el usuario puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos en la dirección de correo electrónico dpo@legaltechinstitute.com.

Mientras usted (el "Usuario") navega por el sitio web de Legaltech Institute, S.L. (https://www.legaltechinstitute.com) (el "Sitio Web"), o utiliza cualquiera de los servicios que ofrecemos en nuestro Sitio Web (los "Servicios del Instituto"), sus datos podrán ser tratados por las siguientes organizaciones:

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Titular: Legaltech Institute, S.L. (en adelante, “Legaltech Institute”)
Domicilio social: Calle Velázquez 41, Madrid, 28001, España.
Delegado de Protección de Datos (en adelante, “DPO”): dpo@legaltechinstitute.com

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Los datos personales tratados a través de www.legaltechinstitute.com (el “Sitio Web”) son facilitados directamente por el usuario a través de los formularios habilitados al efecto o mediante los canales de comunicación detallados en cada una de las secciones del sitio.

El usuario garantiza que los datos facilitados son verdaderos, exactos, completos y se compromete a mantener convenientemente actualizada la información proporcionada, de tal forma que responda a su situación real.

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En caso de que el usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con una causa legitimadora para ello y se compromete a trasladarle la información contenida en la presente política de privacidad, eximiendo a Legaltech Institute, S.L., de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, Legaltech Institute, S.L. podrá llevar a cabo las verificaciones necesarias para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.

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Los datos que en los formularios habilitados en el Sitio Web aparezcan marcados con un asterisco (*), serán necesarios para llevar a cabo la finalidad para la que los datos son recabados. En caso de que el usuario no los facilitase, no será posible llevar a cabo el tratamiento (e.g. inscripción en eventos organizados por Legaltech Institute, S.L.).

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Atendiendo a las diferentes finalidades y los tratamientos realizados desde el Sitio Web y los canales de contacto especificados en el mismo, desde Legaltech Institute, S.L. se tratarán las siguientes categorías de datos personales:

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• Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, correo electrónico, dirección postal y teléfono.

• Datos de detalles de empleo: categoría profesional, puesto de trabajo, empresa en la que presta sus servicios y datos de contacto corporativos.

• Datos académicos y profesionales: en aquellos casos en los que nos remita su CV o el usuario esté interesado en alguno de los procesos de selección que lleve a cabo Legaltech Institute, S.L., podrán tratarse datos relativos a formación/titulaciones, historial académico, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, en el caso de los procesos de selección.

• Datos utilizados para la elaboración de un perfil: información relativa a la utilización del Sitio Web, suscripción al boletín informativo de Legaltech Institute, S.L., inscripción a través del Sitio Web en eventos o seminarios, solicitud de información sobre servicios o participación en encuestas de calidad.

• Datos de navegación: IP, ID de publicidad, comportamiento en el Sitio Web.

• Otros datos facilitados directamente por el usuario en las comunicaciones que mantenga a través de los canales habilitados al efecto.

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Legaltech Institute, S.L. tratará los datos que facilite el usuario para las siguientes finalidades:

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• Gestionar y atender las solicitudes de contacto llevadas a cabo por parte del usuario, ya sea a través de los formularios habilitados al efecto en el Sitio Web, de las direcciones de correo electrónico corporativas u otras formas de contacto que se indiquen.

• Gestionar la suscripción al boletín informativo realizada a través del Sitio Web de Legaltech Institute, S.L., así como remitir periódicamente comunicaciones comerciales electrónicas sobre servicios, eventos y noticias relacionadas con la actividad del Instituto, salvo que se indique lo contrario o el usuario se oponga o revoque su consentimiento.

• Remitir periódicamente información comercial y/o promocional relacionada con los servicios ofrecidos por Legaltech Institute, S.L. y de valor añadido para los usuarios finales, a través de medios electrónicos y/o convencionales, salvo que se indique lo contrario o el usuario se oponga o revoque su consentimiento.

• Gestionar su inscripción y asistencia a los eventos organizados por Legaltech Institute, S.L.

• Realizar informes estadísticos anónimos respecto a los hábitos de acceso, preferencias y comportamientos de los usuarios en el Sitio Web.

• Elaborar un perfil comercial en base a la información proporcionada por el usuario a Legaltech Institute, S.L. para enviarle comunicaciones comerciales personalizadas sobre los servicios ofrecidos. El usuario podrá oponerse en cualquier momento a que sus datos sean tratados con esta finalidad.

• Realizar encuestas de calidad y satisfacción relativas a los servicios proporcionados por Legaltech Institute, S.L., así como llevar a cabo análisis de los informes y estadísticas obtenidos de las respuestas.

• Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas, así como verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, incluida la prevención de fraude.

Legaltech Institute, S.L. trata los datos del usuario conforme a las siguientes bases legitimadoras:

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• Gestionar y atender las solicitudes de contacto llevadas a cabo por parte del usuario: El tratamiento de datos derivado de esta finalidad se basa en el consentimiento que el usuario podrá retirar en cualquier momento. En caso de que el usuario retire el consentimiento, no podrá darse trámite a la consulta o cuestión planteada.

• Gestionar la suscripción al boletín informativo realizada a través del Sitio Web de Legaltech Institute, S.L., así como remitir periódicamente comunicaciones comerciales electrónicas: El tratamiento de sus datos con fines de marketing, relativo a servicios del Instituto, se basará en el interés legítimo, en base a la excepción prevista en el artículo 21.2 de la Ley de Servicios de Sociedad de la Información y lo dispuesto en el considerando 47 del Reglamento General de Protección de Datos. El interés legítimo está basado en la realización de mercadotecnia directa para ofrecer al usuario productos y servicios que puedan resultar de su interés. No obstante, el usuario tiene derecho a oponerse a este tratamiento en el momento en que proporciona sus datos y en cualquier momento posterior.

• Cuando al usuario no le sean prestados servicios por Legaltech Institute, S.L. con carácter previo y no exista una relación contractual o precontractual previa, los datos serán tratados en base al consentimiento prestado por el usuario. El tratamiento derivado de la suscripción mediante el formulario habilitado para la recepción de los boletines informativos que Legaltech Institute, S.L. pueda remitir, se realizará en base al consentimiento.

• En caso de que el usuario desee dejar de recibir comunicaciones comerciales o promocionales por parte de Legaltech Institute, S.L., puede solicitar la baja enviando un email a la siguiente dirección de correo electrónico: comunicacion@legaltechinstitute.com o clicando en el enlace que aparecerá en la parte inferior de las comunicaciones comerciales remitidas.

• Gestionar su inscripción y asistencia a los eventos organizados por Legaltech Institute, S.L.: El tratamiento de datos derivado de esta finalidad se basa en el consentimiento que el usuario podrá retirar en cualquier momento.

• Realizar informes estadísticos anónimos respecto a los hábitos de acceso, preferencias y comportamientos de los usuarios en el Sitio Web: Todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base de legitimación el interés legítimo reconocido al responsable del tratamiento por la normativa de protección de datos. Este interés legítimo está basado en ofrecer a los usuarios los servicios de Legaltech Institute, S.L. con la mayor calidad y mejor experiencia posible.

• Elaborar un perfil comercial: El tratamiento derivado de esta finalidad está legitimado en el interés legítimo, basado en la información proporcionada por el propio usuario y en su actividad en el Sitio Web, para enviar comunicaciones comerciales personalizadas. No obstante, el usuario tiene derecho a oponerse a este tratamiento en cualquier momento.

• Realizar encuestas de calidad y satisfacción: El tratamiento derivado de esta finalidad tendrá como base de legitimación el interés legítimo reconocido por la normativa de protección de datos. Este interés legítimo está basado en ofrecer a los usuarios los servicios de Legaltech Institute, S.L. con la mejor calidad. La información obtenida será suprimida una vez se elabore el informe estadístico correspondiente, que no contendrá datos personales. No obstante, el usuario tiene derecho a oponerse a este tratamiento en cualquier momento.

• Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas: Todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base el cumplimiento de una obligación legal.

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Los consentimientos obtenidos para las finalidades mencionadas son independientes, por lo que el usuario podrá revocar solo uno de ellos sin afectar a los demás.

Legaltech Institute, S.L. informa al usuario que sus datos podrán ser comunicados a otras entidades colaboradoras o afiliadas al Instituto con la finalidad de poder atender sus solicitudes, gestionar los servicios que contrata e informarle sobre servicios, eventos y noticias relacionadas con la actividad del Instituto, con fines administrativos y de gestión, basándose en el interés legítimo reconocido en el artículo 48 del Reglamento General de Protección de Datos. Los destinatarios mencionados pueden encontrarse dentro o fuera del Espacio Económico Europeo, y en caso de transferencias internacionales de datos, estas se realizarán con la debida legitimación.

En aquellos casos en los que el usuario se inscriba en eventos organizados por Legaltech Institute, S.L. y otros socios comerciales, proveedores o terceros, se podrán comunicar los datos que facilite, contando con la legitimación suficiente, en los términos que se informe en los procesos de inscripción correspondientes.

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Adicionalmente, le informamos que determinados datos, en el marco de la normativa vigente o de la relación contractual que mantenga, pueden ser comunicados a:

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• Administraciones Públicas, en los casos previstos en la ley, en base al cumplimiento de una obligación legal.

• Juzgados y Tribunales, en los casos previstos en la ley, en base al cumplimiento de una obligación legal.

• Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, en los casos previstos en la ley, en base al cumplimiento de una obligación legal.

• Bancos y entidades financieras, para el cobro de los servicios prestados por Legaltech Institute, S.L. a sus clientes.

• Otros profesionales del ámbito jurídico, cuando dicha comunicación sea necesaria normativamente, o para la ejecución de los servicios contratados.

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Además, Legaltech Institute, S.L. contará con la colaboración de terceros proveedores de servicios que podrán tener acceso a sus datos personales, los cuales tratarán los datos en nombre y por cuenta del Instituto, en el marco de la prestación de servicios. Legaltech Institute, S.L. sigue unos rigurosos procedimientos de selección de proveedores con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de protección de datos, incluida la suscripción del correspondiente contrato de tratamiento de datos de conformidad con el artículo 28 del RGPD.

Atendiendo a la propia estructura de Legaltech Institute, S.L. y sus colaboradores, los datos personales que facilite el usuario podrán ser tratados fuera del Espacio Económico Europeo, en función de las solicitudes que realice, la relación contractual que mantenga, la participación en procesos de selección o la inscripción en eventos organizados por Legaltech Institute, S.L. o sus socios.

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Legaltech Institute, S.L. ha adoptado las medidas legales, técnicas y organizativas necesarias para proteger los datos personales que facilite, garantizando los estándares establecidos por las normativas aplicables, mediante la suscripción de las correspondientes Cláusulas Contractuales Tipo, de acuerdo con la Decisión de la Comisión Europea 2021/914, relativa al nuevo conjunto de cláusulas contractuales tipo para la transferencia de datos personales a terceros países de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos.

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En aquellos casos en los que Legaltech Institute, S.L. cuente con prestadores de servicios para el mantenimiento del Sitio Web que se encuentren fuera de la Unión Europea, estas transferencias internacionales se regularizan mediante la firma de las mencionadas Cláusulas Contractuales Tipo, conforme al compromiso del Instituto con la protección, integridad y seguridad de los datos personales de los usuarios, de acuerdo con los requerimientos legales establecidos.

Desde el compromiso de Legaltech Institute, S.L. con la protección de los datos personales y la privacidad de los usuarios, se han adoptado las medidas de seguridad necesarias para evitar su pérdida, manipulación, difusión o alteración. Estas medidas incluyen:

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• Encriptación de las comunicaciones entre el dispositivo del usuario y los servidores de Legaltech Institute, S.L..

• Encriptación de la información en los propios servidores del Instituto.

• Otras medidas de seguridad que evitan el acceso no autorizado a los datos del usuario por parte de terceros.

El usuario, mediante un escrito dirigido a Legaltech Institute, S.L. en la Calle Velázquez 41, 28001, Madrid, España, o a través de la dirección de correo electrónico dpo@legaltechinstitute.com, en cualquier momento y de manera gratuita, podrá ejercitar los siguientes derechos:

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a) Derecho de Acceso: Tendrá derecho a que Legaltech Institute, S.L. le informe sobre si está tratando o no sus datos personales y, en tal caso, poder acceder a dichos datos y recibir información sobre los fines para los que son tratados, las categorías de datos afectados por el tratamiento, los destinatarios a los que se comunicaron sus datos personales y el plazo previsto de conservación de los datos, entre otra información.

b) Derecho de Rectificación y Supresión: Tendrá derecho a solicitar la supresión de datos personales siempre que se cumplan los requisitos legales, y la rectificación de los datos inexactos que le conciernan cuando, entre otros motivos, estos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

c) Limitación del tratamiento, revocación del consentimiento y oposición total o parcial al tratamiento: En determinadas circunstancias (por ejemplo, en caso de que el solicitante impugne la exactitud de sus datos, mientras se verifica la exactitud de estos), podrá solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, siendo estos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

También tendrá derecho a revocar el consentimiento prestado y a oponerse al tratamiento en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, en caso de que el tratamiento esté basado en el interés legítimo de Legaltech Institute, S.L. o de un tercero (incluyendo el tratamiento que tenga por objeto la mercadotecnia directa y la elaboración de los correspondientes perfiles). En este caso, Legaltech Institute, S.L. cesará en el tratamiento, salvo acreditación de motivos legítimos.

d) Portabilidad de sus datos: Tendrá derecho a recibir los datos personales que haya facilitado a Legaltech Institute, S.L. en un formato estructurado, común y de lectura mecánica, y a poder transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se los haya facilitado se lo impida, en los supuestos legalmente previstos.

e) Decisiones individuales automatizadas: Asimismo, además de los derechos mencionados, en caso de que se adopten decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, tendrá derecho a obtener intervención humana por parte de Legaltech Institute, S.L., a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.

f) Otros: Igualmente, cuando se transfieran datos personales a un tercer país o a una organización internacional, tendrá derecho a ser informado sobre cómo se puede acceder u obtener copia de las garantías adecuadas relativas a la transferencia.

Además, el usuario podrá interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos, en la dirección C/ Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid, cuando considere que Legaltech Institute, S.L. ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.

g) Ejercicio de derechos ante terceros asociados como responsables independientes del tratamiento: En aquellos casos en los que el usuario desee ejercitar los derechos mencionados en relación con los datos que son tratados directamente por colaboradores o terceros asociados, en su calidad de responsables del tratamiento independientes, podrá dirigirse a ellos a través de la dirección de correo electrónico de contacto o el domicilio indicado en el apartado "Contacto" del Sitio Web, de conformidad con la normativa nacional en materia de protección de datos que les sea de aplicación.

Para garantizar que las directrices de protección de datos cumplan siempre con los requisitos legales actuales, Legaltech Institute, S.L. se reserva el derecho de realizar cambios necesarios para encontrase en cada momento, adecuados a la legislación vigente.